Правила участия

Общероссийский гражданский форум – 2017

25 ноября 2017 года

Общие принципы

Общероссийский гражданский форум – 2017 (далее – ОГФ-2017) приглашает к участию граждан Российской Федерации, экспертов, гражданских активистов, представителей НКО, бизнеса, органов государственной и муниципальной власти, готовых к обмену опытом и выработке совместных позиций и решений.

Решение о допуске Кандидата к участию в Форуме принимает Оргкомитет Форума на основании оценки данных регистрации Кандидата, а также рекомендаций членов Оргкомитета и координаторов экспертных площадок.

Количество мест на Форуме ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право отказать Кандидату в участии в Форуме или ограничить участие в отдельных мероприятиях.

Для мероприятий, в которых предусмотрено дистанционное участие, правила отбора и утверждения дистанционных участников публикуются дополнительно.

Подавая заявку на участие в ОГФ-2017, Кандидат подтверждает готовность и дает согласие на очное участие в работе Форума 25 ноября 2017 года в Москве.

I. Порядок формирования списка участников ОГФ-2017

Процедура регистрации Участников ОГФ-2017 является обязательной для всех Участников и состоит из подачи заявки по утвержденной форме https://goo.gl/zuzVCk, ее рассмотрения и принятия решения Организаторами Форума о включении/невключении Кандидата в состав участников ОГФ-2017 (подпункты А и Б настоящих Правил участия).

Процедура регистрации Участников ОГФ-2017, претендующих на обеспечение проезда и/или проживания на конкурсной основе в связи с оказанием безвозмедных услуг в рамках межфорумной деятельности и/или на ОГФ-2017 (далее – обеспечение на конкурсной основе), состоит из подачи заявки на получение обеспечения на конкурсной основе по утвержденной форме https://goo.gl/f2Dee6, ее рассмотрения и принятия решения Организаторами Форума о предоставлении/непредоставлении обеспечения и включении/невключении Кандидата в состав участников ОГФ-2017 (подпункты Б и В настоящих Правил участия).

А. Заявка на участие

А.1. Прием заявок на участие в ОГФ-2017 открывается в сентябре 2017 года и заканчивается 5 ноября 2017 года.

А.2. Для участия в Форуме Кандидат заполняет заявку по форме, размещенной по адресу https://goo.gl/zuzVCk

А.3. Кандидат несет ответственность за неправильное указание персональных данных при заполнении заявки и не будет допущен к участию в Форуме при их несовпадении с данными, указанными в документах, удостоверяющих личность.

А.4. При заполнении заявки Кандидат даёт согласие на обработку персональных данных.

Б. Утверждение заявок и подтверждение участия

Б.1. Заявки на участие рассматриваются членами Оргкомитета ОГФ, координаторами экспертных площадок Форума и ОргГруппой Форума. Решение о включении Кандидата в состав Участников ОГФ принимается с учётом экспертного и общественного опыта Кандидата, а также критериев отбора, рекомендованных Оргкомитетом Форума, включая региональное и возрастное представительство, участие в предыдущих ОГФ и мероприятиях партнеров Форума, межфорумной работе ОГФ в очной форме (содержательное и/или организационное участие в межфорумных мероприятиях) и/или в заочной форме (участие в выработке повестки ОГФ, в том числе в рамках онлайн–конференции ОГФ, размещенной в сети интернет по адресу https://www.ogfarea.ru/).

Б.2. Списки кандидатов, отобранных для участия в ОГФ-2017, утверждает Оргкомитет Форума.

Б.3. При принятии решения о включении Кандидата в состав Участников ОГФ, Оргкомитет отправляет именное приглашение на ОГФ-2017 на электронный адрес, указанный Кандидатом при регистрации. Оргкомитет не несет ответственности за неполученное приглашение в случае указания в заявке неверных контактных данных или попадания приглашения в папку «Спам» почты получателя.

Б.4. Если после получения приглашения у Кандидата по каким-либо причинам изменились обстоятельства, и он не может участвовать в ОГФ-2017, он должен незамедлительно проинформировать об этом Организаторов, направив письмо по адресу: ogf2017@gmail.com

Б.5. В случае отсутствия уведомления о невозможности участия в ОГФ-2017, Организаторы оставляют за собой право в установленном законом порядке истребовать с Участника потери, понесенные Организаторами в связи с организацией проезда и проживания (если таковые были), а также отказать Участнику в приглашении на другие мероприятия, проводимые Организаторами.

Б.6. В случае невозможности включения Кандидата в состав Участников ОГФ-2017 Организаторы извещают об этом Кандидата не позднее 15 ноября 2017 года.

В. Получение права на обеспечение проездом и/или проживанием на конкурсной основе для региональных участников

В.1. В целях обеспечения участия в Форуме представителей гражданского общества из субъектов РФ и представителей регионального экспертного сообщества, принимающих активное участие в деятельности Форума, организаторами предусмотрено обеспечение проездом и/или проживанием на конкурсной основе не более, чем 150 участников ОГФ - 2017.

В.2. Обеспечение проездом и/или проживанием включает билеты эконом класса от места проживания (или работы в пределах РФ) участника до Москвы и обратно (ж/д для ЦФО и авиа для остальных регионов) и/или размещение участника в гостинице в двухместном номере (с другим участником одного пола) в период проведения мероприятия (до 2 ночей). Затраты на проезд и проживание Участника, произведенные им самостоятельно, Организаторами не компенсируются.

В.3. Открытый прием заявок на получение обеспечительных грантов ОГФ осуществляется с 20 июля по 10 сентября 2017 года.

В.4. Условиями получения обеспечения проездом и/или проживанием на конкурсной основе являются:

- заполнение кандидатом - гражданином РФ полей заявки, размещенной по адресу: https://goo.gl/f2Dee6

- убедительная мотивационная часть заявки, аргументирующая целесообразность участия в Форуме как для самого кандидата, так и для Форумного сообщества

- активное участие кандидата в межфорумной работе ОГФ в очной форме (содержательное и/или организационное участие в межфорумных мероприятиях) и/или в заочной форме (участие в выработке повестки ОГФ, в том числе в рамках онлайн–конференции ОГФ, размещенной в сети интернет по адресу https://www.ogfarea.ru/)

В.5. Заявки на получение обеспечения проездом и/или проживанием на конкурсной основе рассматриваются членами Оргкомитета ОГФ, координаторами экспертных площадок Форума и ОргГруппой Форума.

В.6. Итоговый список получающих право на обеспечение проездом и/или проживанием на конкурсной основе формируется после рассмотрения всех поданных на конкурс заявок и утверждается Оргкомитетом ОГФ. 

В.7. Решение о предоставлении/непредоставлении обеспечения проездом и/или проживанием доводится до сведения Кандидата не позднее 25 сентября 2017 года.

Г. Регистрация по прибытию на ОГФ-2017

Г.1. Участник Форума обязан зарегистрироваться на стойках регистрации в месте проведения Форума 24 или 25 ноября.

Г.2. Первичный проход на территорию проведения Форума осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и приглашения, полученного Участником от Организаторов Форума по электронной почте.

Г.3. При регистрации Организаторы выдают Участникам персонифицированные бейджи,

являющиеся в дальнейшем пропуском на территорию проведения Форума.

II. Права и обязанности Участника ОГФ-2017

  1. Участник имеет право принимать участие в мероприятиях Форума в соответствии с Программой и Правилами участия в Форуме.
  2. Участник обязан получить именной бейдж и имеет право на получение раздаточных материалов.
  3. Ношение именного бейджа в период проведения Форума является обязательным для всех Участников ОГФ-2017.
  4. Все Участники ОГФ-2017 принимают участие в работе Форума безвозмездно в течение всего времени его проведения, в том числе в качестве экспертов, слушателей, участников, спикеров или модераторов мероприятий.
  5. Участник предоставляет Организаторам право по собственному усмотрению осуществлять видео-, фото-, аудиозапись его участия в работе Форума, а также дальнейшее использование материалов, полученных при осуществлении таких видео-, фото-, аудиозаписей, любым доступным способом, в том числе путем публикации в сети Интернет.
  6. Участник обязуется соблюдать распорядок работы Форума, правила поведения проживающих в гостинице, не допускать некорректного поведения в отношении других участников Форума.
  7. На территорию работы ОГФ-2017 запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.
  8. Участникам, находящимся в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.
  9. Участник дает согласие на обработку своих персональных данных в целях организации работы Форума и выполнения организаторами иных мероприятий в рамках межфорумной работы без установления предельных сроков обработки данных.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:

Гостиница «Космос», Москва, проспект Мира, 150, главный вход (http://www.hotelcosmos.ru).

КОНТАКТЫ:

По всем вопросам в рамках Форума, пожалуйста, обращайтесь: ogf2017@gmail.com